[Serie: Je inbox leeg] Emails als gesprek
Geschatte leestijd voor deze tip: 1 minuut
Samenvatting van deze tip: Geef je emails weer als een gesprek door berichten op onderwerp te groeperen.
Dit is het laatste artikel in een serie over het snel en efficiënt verwerken van email op je Mac. Het gaat hier met name om processen, maar zeker ook om Mac-specifieke tips als sneltoetsen en het aanmaken van slimme mappen. De makkelijkste manier om de hele serie te volgen is je te abonneren op de RSS-feed van deze blog.
Je kunt ook de andere elf delen nog steeds lezen:
- Deel 1: Je inbox (en je hoofd) leeg met Mail op je Mac
- Deel 2: Je email is geen takenlijst
- Deel 3: Structuur creeëren met vijf simpele mappen
- Deel 4: Filter je email met regels
- Deel 5: Werken met slimme mappen
- Deel 6: Email sneller verwerken met sneltoetsen
- Deel 7: Zeven tips om zelf goede emails op te stellen
- Deel 8: Minder typen dankzij TextExpander
- Deel 9: Houd nieuws uit je mailbox met RSS
- Deel 10: Laat je niet gek maken: zet emailnotificaties uit
- Deel 11: Overal dezelfde email
Je kunt email bekijken op twee manieren: alle emails zijn compleet losse berichten, of meerdere vormen samen één gesprek. Google’s webdienst GMail maakte dit bijvoorbeeld erg duidelijk door emails te groeperen in “conversaties”.
Zelf ben ik ook altijd voorstander geweest om emails te groeperen als een gesprek, omdat dit het overzicht mijn inziens ten goede komt. Je leest gelijk alle emails die bij elkaar horen en hoeft daarom minder te schakelen.
Bovendien kun je zo veel sneller zien wie er nog meer gereageerd hebben en of de (initiele) vraag inmiddels beantwoord is. Dit is ook voor de afzender fijn, omdat zij nu niet meer vijf keer hetzelfde antwoord krijgt.
Om deze manier van mail bekijken in te stellen in Mail zet je in het menu “Weergave” een vinkje voor “Sorteer op berichtenreeks”. Nu worden emails met hetzelfde onderwerp (waarbij voorvoegsels als “Re:” en “Fwd:” voor het onderwerp niet meetellen) gegroepeerd.
![[Serie: Je inbox leeg] Emails als gesprek (mac )](http://applecoach.nl/wp-content/uploads/2010/08/Screen-shot-2010-08-25-at-14.21.18.png "Mail als een gesprek op je Mac")
Let wel op dat deze functionaliteit niet werkt wanneer mensen hun onderwerp bijvoorbeeld ineens voorafgaan met “Betr.” – een voorvoegsel wat sowieso zeer twijfelachtig is, maar soms automatisch toegevoegd wordt door bepaalde softwarepakketten.
![[Serie: Je inbox leeg] Emails als gesprek (mac )](http://applecoach.nl/wp-content/uploads/2010/08/threaded-view.png "Emails als een gesprek weergeven op je Mac")
Apple Coach?
Mijn missie: Mac-gebruikers helpen om meer te doen in minder tijd met meer werkplezier!
Meer weten? Lees meer over mijn aanpak.
