Je bestanden delen via het netwerk

Inhoudsopgave

Inleiding

In het vorige artikel heb ik geschreven over het eerste aspect van je Mac delen over een netwerk: andere mensen controle geven over je Mac.

Een andere manier om mensen toegang te geven, is bestanden of mappen van jouw Mac delen met andere gebruikers.

Zo kun je mensen toegang geven tot bepaalde mappen op je computer zodat zij de bestanden kunnen lezen of zelfs bewerken. Dit is uiteraard afhankelijk van de toestemming die jij zelf geeft aan mensen.

Als je meerdere mensen toegang geeft om een document te bewerken is het wel verstandig hier heel duidelijke afspraken over te maken, omdat het niet handig is als twee mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en elkaar overschrijven.

Waar dit wel erg handig is, is voor het delen van bestanden die iedereen moet kunnen inzien. Deel je je films-map bijvoorbeeld op je thuiscomputer, kun je de films gemakkelijk openen op je media-computer.

En een gedeelde map “Offertes” op één centrale computer kan ervoor zorgen dat iedereen op kantoor zijn offertes in dezelfde map kan plaatsen.

Bestanden delen aanzetten

Om te beginnen moeten we het delen van bestanden aanzetten in de Systeemvoorkeuren. Ga naar “Delen” en plaats een vinkje bij “Bestandsdeling” als dit nog niet het geval is.

Hier staat gelijk aangegeven hoe mensen jouw computer kunnen bereiken als ze bij de bestanden willen. Ook dit kan op basis van computernaam of IP-adres.

Als je op opties klikt zie je de verschillende protocollen die gebruikt kunnen worden om bestanden te delen. Hoewel dit er erg technisch uitziet is het eigenlijk heel simpel:

Deel bestanden en mappen via AFP

Deze optie is handig als je je bestanden wilt delen met andere Mac-gebruikers. Dit is de standaard manier om bestanden onderling te delen tussen Macs.

Deel bestanden en mappen via FTP

Als je deze optie selecteert kunnen andere mensen bestanden “downloaden” en/of “uploaden” (afhankelijk van de rechten die je hebt ingesteld) met speciale programma’s, zogenoemde FTP-clients. Voor de Mac heb je hiervoor bijvoorbeeld Transmit of het gratis Cyberduck.

Voor de meeste gebruikers zal deze optie niet relevant zijn en is het aan te raden FTP niet te gebruiken.

Deel bestanden en mappen via SMB

Als bestanden en mappen gedeeld moeten worden met andere platformen, zoals Microsoft Windows, kan dit een handige optie zijn. Windows-gebruikers kunnen de gedeelde mappen dan gewoon benaderen via \\naam van de computer\naam van de map.

Omdat het wachtwoord anders gecodeerd moet worden via SMB wordt dit minder veilig opgeslagen. Als je SMB dus niet nodig hebt is het aan te raden dit dan ook niet in te schakelen!

Je publieke map

Je zult zien dat er standaard al één gedeelde map is: je publieke map. Dit is een map die zich bevindt in jouw home directory, waar je bestanden in kunt plaatsen die iedereen in mag zien. Andere mensen kunnen deze bestanden wel openen, maar niet bewerken.

In je publieke map bevindt zich ook een “Aflevermap”, in deze map kan iedereen bestanden plaatsen die ze aan jou willen geven. Niemand kan de inhoud van de map zien, behalve jijzelf.

Omdat iedereen in deze map kan schrijven kan dit perfect functioneren als een soort van inbox. Als iemand jou een bestand (over het netwerk) wil geven slepen ze het gewoon dat mapje in en klaar!

Niemand kan de inhoud van de map zien, dus je hoeft je geen zorgen te maken over gevoelige informatie.

Gebruik maken van gedeelde mappen

Een gedeelde map bereiken vanaf een andere Mac is natuurlijk erg simpel, zoals we dat gewend zijn van Apple. Als de Macs zich in hetzelfde netwerk bevinden zal de computer met de gedeelde map verschijnen in de zijbalk van de Finder.

Klik hier op en je zult de gedeelde mappen van die computer onmiddelijk zien. Ook zie je een knop “Verbind als…” waarmee je eventueel een gebruikersnaam en wachtwoord kunt opgeven om toegang te krijgen tot beapaalde mappen. Zie ook het stukje Rechten instellen voor meer informatie.

Als je de computer niet in je zijbalk ziet staan ga je in het menu “Ga” van de Finder naar “Verbind met server”. Type hier de naam van de computer waarmee je wilt verbinden en er wordt een lijstje met gedeelde mappen gepresenteerd. Map selecteren en klaar!

Welke weg je ook volgt, standaard worden de gedeelde mappen weergegeven op je Bureaublad. Zo zijn ze altijd snel te bereiken!

Andere mappen delen

Een map toevoegen

Voor sommige mensen zal het genoeg zijn om de publieke map te hebben, maar niet voor iedereen. Daarom is het handig dat je ook andere mappen kunt delen en zelf kunt instellen wat de rechten voor deze mappen zijn.

In het Delen-scherm, onder ‘Bestandsdeling’ kun je mappen toevoegen door op de ‘+’ te klikken onder de kolom “Gedeelde mappen”. Selecteer vervolgens de map die je wilt delen met andere gebruikers en je kunt de rechten gaan toekennen.

Rechten instellen

Als je een map toevoegt worden de volgende rechten automatisch toegekend:

De ingelogde gebruiker

Als je bent ingelogd als “piet” zul je zien dat deze naam bovenaan het lijstje van gebruikers staat (in de rechterkolom)

Standaard krijgt deze gebruiker het recht om te lezen én te schrijven. Dit is dus de volledige toegang die je normaal ook hebt in je eigen map.

De gebruikers-groep

In deze groep bevinden zich alle gebruikers die je vindt in de lijst met “Accounts” onder Systeemvoorkeuren, met uitzondering van de Gast-account.

Deze groep krijgt standaard Lees-toegang. Dit betekent dat mensen die een account hebben op de computer en inloggen de bestanden in deze gedeelde map kunnen inzien, maar niet bewerken.

Iedereen

Dit is iedereen die verbindt met de gedeelde map. Standaard krijgen zij ook lees-toegang.

Met de “+” onder de rechterkolom kun je gebruikers of groepen toevoegen aan de lijst en deze specifieke rechten geven. De rechten die je kunt uitdelen zijn als volgt:

Lezen en schrijven

Dit is eigenlijk volledige toegang tot de map. Gebruikers kunnen bestanden inzien, bewerken, verwijderen en nieuwe bestanden plaatsen.

Alleen lezen

Alleen lezen betekent dat bestanden geopend kunnen worden, maar er kan niet in de map geschreven worden.Let op dat het wel mogelijk is een document in een alleen-lezen map te openen en vervolgens op te slaan op een locatie waar het wel bewerkt mag worden. Zo kun je bijvoorbeeld een document uit een gedeelde map naar je eigen map kopiëren en het hier bewerken en opslaan.

Alleen schrijven (aflevermap)

Dit is hetzelfde als de standaard rechten op de aflevermap in je publieke map. Mensen kunnen wel bestanden plaatsen, maar niet inzien. Ook bestanden die zij zelf geplaatst hebben zien ze niet terug.

Geen toegang

Deze laatste optie is een speciale, hij kan alleen worden toegepast op de “iedereen”-groep. Als je dit doet is er een geldige login op de computer nodig om in de map te kunnen.