Mail op je Mac verwerken: elke dag een lege inbox
Geschatte leestijd voor deze tip: 2-3 minuten
Samenvatting van deze tip: Leer hoe je elke dag een lege inbox krijgt met de handige tips uit dit artikel!
De afgelopen weken draaide er hier op Apple Coach een serie van twaalf artikelen die je geholpen hebben om je inbox elke dag helemaal leeg te maken.
Je hebt tips gekregen over de juiste kijk naar je inbox, werken met slimme mappen, filters aanmaken en gebruiken en je email gelijk houden op over verschillende Macs, iPhones en iPads.
Heb je de serie gemist? Hieronder een overzicht van alle tips die je nodig hebt om te leren hoe je elke dag eindigt met een lege inbox!
- Deel 1: Je inbox (en je hoofd) leeg met Mail op je Mac
Als jij ook elke dag een lege inbox wilt (en daarmee heel veel rust in je hoofd), is deze serie artikelen voor jou. In dit eerste artikel leer je de basisprincipes voor het snel verwerken van email.
- Deel 2: Je email is geen takenlijst
Om meer rust in je hoofd en je inbox te creeëren is het belangrijk dat je de dingen die je moet doen (taken) apart houdt van de emails die je nog moet verwerken.
- Deel 3: Structuur creeëren met vijf simpele mappen
Door het gebruik van vijf mappen (Beantwoorden, Later, Nakijken, Referentie en Archief) kun je al je email heel snel en overzichtelijk organiseren!
- Deel 4: Filter je email met regels
Je wilt natuurlijk niet de hele tijd emails naar mapjes slepen en dezelfde dingen opnieuw blijven doen – daar heb je nou juist een computer voor.
Door het gebruik van regels kun je email automatisch naar de juiste mappen laten sturen.
- Deel 5: Werken met slimme mappen
Door slimmme postbussen aan te maken kun je email die voldoet aan bepaalde criteria automatisch groeperen.
- Deel 6: Email sneller verwerken met sneltoetsen
Meestal kun je dingen veel sneller met het toetsenbord, dan met de muis. Deze handige sneltoetsen helpen je om je mail te verwerken met het toetsenbord!
- Deel 7: Zeven tips om zelf goede emails op te stellen
Zeven tips voor het typen van perfecte emails!
- Deel 8: Minder typen dankzij TextExpander
Ben jij ook veel tijd kwijt met het typen van dezelfde teksten? Nergens voor nodig, dit kun je heel gemakkelijk oplossen met TextExpander voor je Mac!
- Deel 9: Houd nieuws uit je mailbox met RSS
Het nieuws naar jou laten komen, zonder nieuwsbrieven in je inbox? Dat kan met RSS!
- Deel 10: Laat je niet gek maken: zet emailnotificaties uit
Je hoeft niet op de hoogte te zijn van elk mailtje wat binnenkomt, de meeste zijn niet zo urgent. Dus laat je niet gek maken, en zet je notificaties uit!
- Deel 11: Overal dezelfde email
Je kunt IMAP of MobileMe gebruiken om overal (Mac, Windows, iPhone ..) dezelfde email te gebruiken.
- Deel 12: Emails als gesprek
Geef je emails weer als een gesprek door berichten op onderwerp te groeperen.
Tot zover deze serie over het verwerken van email! Heb je nog vragen? Neem dan contact op of vraag een slimmer werken training aan voor persoonlijke hulp op je eigen werkplek!
5 reacties op “Mail op je Mac verwerken: elke dag een lege inbox”
Reageer
Apple Coach?
Mijn missie: Mac-gebruikers helpen om meer te doen in minder tijd met meer werkplezier!
Meer weten? Lees meer over mijn aanpak.
Een kenis van mij gebruikt een Mac computer.
Als ze de E-mail ophaalt met outlook express en alles is opgehaalt,
dan blijft bij de provider alles nog in de inbox staan.
Waarom gaat die niet automatisch leeg als alles binnen is.
En moet ze altijd naar de webmail om de inbox leeg te maken.
Wie weet raad hoe je dat beter gaat.
Dat hangt van de instellingen af, Wim.
Outlook Express valt niet echt in mijn expertise (ik neem aan dat ze Windows draait voor Outlook Express?), maar kijk eens naar de instellingen van POP3. Hier kun je vaak aangeven of er een kopie op de server moet blijven.
Groetjes,
- Martijn
Wim het is opgehaald.
Maar ga in Outlook Express naar Extra en Accounts en E-mail.
Selecteer de account van jouw kennis en ga naar Eigenschappen
Daar naar geavanceerd en vink, bij Bezorging,
☑Een kopie van berichten op de server achterlaten, af.
Prima tips!!! Alleen…
Als je een exchange account hebt op je mac (bijv. voor je werk) trekt deze tip wel je centrale mailbox leeg. Dat beperkt daarna je mogelijkheden om via bijv. je iPhone of iPad je mail nog te bekijken.
Heb de tips uitgevoerd en werk er nu een paar dagen mee.
Het werkt echt prima, op dat ene “kleine” puntje na.
Het is vooral lastig als een klant belt en vraagt naar een eerdere mail.
Moet je je mac wel bij je hebben om te antwoorden.
Heb je misschien een idee wat ik hier aan kan doen?
(ps: de optie mail op de server laten is in mijn exchange config niet aanwezig!!)
Whoops… Zelf al opgelost!
Als je de mappenstructuur op de exchange server aanmaakt raak je daar niets kwijt.
pfffieuw…