Meerdere bureaubladen met één scherm: Spaces in Leopard

Als je veel vensters tegelijk open hebt staan kan het zijn dat je overzicht begint te verliezen op je computer. Zeker als je probeert te “multitasken” kan dit snel gebeuren.

Een oplossing voor dit probleem is het gebruik van meerdere (virtuele) bureaubladen, met name bekend onder de termen “Virtual Desktop” of “Desktop Manager”.

Waren we voor dit soort software eerst nog aangewezen op programma’s van een derde partij (zoals VirtueDesktop en Virtual Desktop Pro), nu heeft Apple ons Spaces gegeven.

Hoewel de algemene tips in dit artikel te gebruiken zijn met verschillende software, zijn ze geschreven vanuit het oogpunt van de laatste versie van Mac OS X, 10.5 Leopard.

Als je verder al bekend bent met het concept en wilt weten hoe dit praktisch toepasbaar is in Leopard wil je het volgende stuk overslaan.

Het gebruik van Virtual Desktops is grofweg in twee groepen in te delen: taakgericht en projectgericht.

De taakgerichte gebruiker

In dit voorbeeld ga ik uit van een set-up van drie desktops, maar afhankelijk van het aantal verschillende taken of projecten wat je hebt kun je er voor kiezen om meer of minder bureaubladen te nemen.

Wel raad ik aan niet meer dan vier bureaubladen te nemen, omdat het overzicht dan verloren gaat.

Taakgerichte gebruikers delen hun bureaubladen in naar de verschillende rollen die zij hebben op hun computer. Op de verschillende spaces staan veelal verschillende applicaties open.

In dit geval kan het handig zijn om bepaalde applicaties toe te wijzen aan een specifiek bureaublad.

Een voorbeeld zou kunnen zijn:

1. Werk: Safari, Pages, Numbers en Photoshop zijn hier logische kandidaten, afhankelijk van het werk wat je doet.
2. Communicatie: al je “communicatie”-programma’s zoals iChat, Mail en Skype op één werkblad.
3. Ontspanning: alle applicaties die je gebruikt voor vermaak en ontspanning, zoals QuickTime of een spelletje.

De projectgerichte gebruiker

Gebruikers die projectgericht werken zijn vaak kenniswerkers die aan meerdere projecten tegelijk bezig zijn.

Hier valt op dat de spaces veelal dezelfde applicaties open hebben, maar met andere inhoud. Van een blogger die schrijft voor verschillende blogs zien we bijvoorbeeld steeds Safari en Pages openstaan, maar met andere tabs en documenten.

Een combinatie van de vormen is ook mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan de set-up van de taakgerichte gebruiker, met de werk-space opgedeeld in 2 spaces: beide voor een eigen project.

Spaces instellen in Leopard

De instellingen voor de virtuele bureaubladen vind je onder het icoon “Exposé & Spaces” in Systeemvoorkeuren (System Preferences) waar je ze eerst aan zult moeten zetten met het vinkje “Activeer spaces” (Enable spaces).

Het eerste wat je nu wilt doen is bepalen wat je nodig hebt. Als je taakgericht wilt werken betekent dit bepalen hoeveel verschillende rollen je tegelijk vervult en met projectgericht is het bepalen hoeveel projecten je tegelijkertijd open hebt.

Nu kun je met de + en – naast ‘rijen’ en ‘kolommen’ spaces gaan toevoegen of weghalen. Met drie kolommen op één rij zou het er zou uitzien:

Voorbeeld drie spaces

Vervolgens zou je kunnen beslissen bepaalde applicaties vast te zetten op een Space. Dit is vooral erg handig wanneer je taakgericht wilt werken. Als we Pages altijd op Space 1 willen openen, Mail op Space 2 en QuickTime en iTunes op Space 3 klik je op het plus-teken onder “Programmatoewijzingen” (Application Assignments) en selecteer je de applicatie.

Daarna kun je via het dropdown menu achter de applicatie instellen op welke space het getoond moet worden.

Applicaties vastzetten op een Space

Wisselen van bureaublad

Nu alles ingesteld is wil je vast gebruik gaan maken van je nieuwgevonden functionaliteit, dus is het handig als je weet hoe je kunt wisselen tussen de verschillende bureaubladen.

De eerste manier is met de sneltoets fn+F8 (of gewoon F8, afhankelijk van je instellingen, zoals in een eerdere post uitgelegd).

Overzicht van al je spaces

Je kunt in dit overzicht simpelweg een venster van de ene space naar de andere slepen. Als je het venster niet ziet staan kun je Spaces ook combineren met Exposé!

Druk hiervoor op F3 (of fn+F9, wederom afhankelijk van de leeftijd van je laptop) in het overzicht van bureaubladen.

Spaces gecombineerd met Exposé

Een andere manier om een venster te verplaatsen is deze naar de rand van je scherm te slepen en even stil te houden, Leopard zal dan automatisch switchen naar de space aan die kant van de rand.

Voor de mensen die liever met het toetsenbord werken is er ook een optie: gebruik van de ctrl+toets en de pijltjes of cijfers.

Houd ctrl ingedrukt en druk op de cursor-toets in de richting waar je heen wilt. Naar de space rechts van degene waar je nu bent? ctrl+rechts. Naar beneden? ctrl+omlaag.

Als je dit doet terwijl je een venster “vast” hebt (om het te slepen) zal dit venster meegaan naar de nieuwe space!

Je kunt in plaats van de cursor-toets ook het nummer van de space indrukken, zo kun je bijvoorbeeld met ctrl+2 naar je “tweede” bureaublad navigeren.

Ook hier geldt weer dat een venster wat je “vasthoudt” met je meegaat!

Ten slotte zou je nog gebruik kunnen maken van het icoon in je menubalk. Dit moet je erst aanzetten in je voorkeuren (“Toon spaces in menubalk”) en dan kun je hier simpelweg het nummer selecteren.

Menuicoon voor spaces

Als jij ook virtuele werkbladen gebruikt ben ik erg benieuwd hoe je ze hebt ingedeeld, dit kun je natuurlijk delen in de reacties!