Email goed en snel verwerken blijft een lastig probleem voor de meeste mensen, waardoor het al snel een last wordt in plaats van een handig communicatiemiddel. Door het lezen van onderstaande tips leer jij wel hoe je snel al je email kunt verwerken!
De makkelijkste manier om je inbox leeg te houden is te zorgen dat er in de eerste plaats geen mail in komt. Nu zou je natuurlijk kunnen besluiten om dan je emailadres geheim te houden, maar dat is misschien wat drastisch. Gelukkig zijn er ook twee andere makkelijke manieren om de hoeveelheid email in je inbox te beperken:
We hebben inmiddels een aantal mappen gemaakt en gevuld. Het is nu tijd om een definitieve mappenstructuur te maken die er voor zorgt dat je het overzicht blijft behouden. Hoe? Met vijf simpele mappen:
Lees: [Serie: Je inbox leeg] Structuur creeëren met vijf simpele mappen »
In het vorige artikel hebben we een onderscheid gemaakt tussen emails waar jij nog actie op moet nemen en emails waarop je dat niet hoeft. Kijk nu eens in de emails waar taken in stonden. Hoe vaak was je zelf de afzender én ontvanger?
Veel mensen gebruiken hun email als een takenlijst, omdat veel taken toch al binnenkomen via de mail. Klinkt eigenlijk best logisch, niet?
Maar je inbox is geen takenlijst! Email is bedoelt voor communicatie en is niet erg geschikt als “todo-lijstje”. Vaak zijn de taken die je jezelf mailt niet duidelijk omschreven, of diep verborgen in de tekst.
De volgende stap in het proces is dan ook het leegmaken van de lijst met acties. Voor we hier aan beginnen is het handig wat lege vellen papier en een potlood te pakken. Bekijk vervolgens elke mail in deze lijst en bepaal waarom deze mail zich tussen je acties bevindt. We kunnen een onderscheid maken in drie acties:
Dit is het eerste artikel in een serie over het snel en efficiënt verwerken van email op je Mac. Het gaat hier met name om processen, maar zeker ook om Mac-specifieke tips als sneltoetsen en het aanmaken van slimme mappen. De makkeljikste manier om de hele serie te volgen is je te abonneren op de RSS-feed van deze blog.
Heb je er zelf wel eens voor gekozen om al je email weg te gooien en opnieuw te beginnen? Weet je nog wat een rust dat gaf? Dat komt omdat de sleutel tot het succesvol verwerken van email ligt in het behouden van overzicht.
De makkelijkste manier om dit te doen is te zorgen dat je in je inbox alleen maar nieuwe email hebt zitten, waar je nog geen beslissing over hebt genomen. Als je dan ook nog een beslissing neemt over elke email zodra je deze gelezen hebt, heb je aan het einde van iedere dag een lege inbox.
Lees: Nieuwe serie: je inbox (en je hoofd) leeg met Mail op je Mac »
Mijn missie: Mac-gebruikers helpen om meer te doen in minder tijd met meer werkplezier!
Meer weten? Lees meer over mijn aanpak.
Maak van je Mac een Bluetooth toetsenbord met 1KeyboardIk schrijf regelmatig artikelen op m’n iPad met het Apple bluetooth toetsenbord. Heerlijk vind ik dat. iA writer aan, focus mode aan… Typen maar!
Natuurlijk werkt het virtuele toetsenbord van de iPad ook goed, maar toch heeft zo’n fysiek toetsenbord ook z’n voordelen. Zeker als het er één van Apple is.
Voor m’n iPhone heb ik echter geen fysiek toetsenbord liggen, terwijl ik soms toch nog wel wat tekst moet typen. Bijvoorbeeld voor langere WhatsApp-berichten. Mijn oplossing? 1Keyboard.
Lees het hele artikel “Maak van je Mac een Bluetooth toetsenbord met 1Keyboard” »
FIT Memo is een simpele manier om taken te beheren op je iPhoneIk heb inmiddels al regelmatig geschreven over verschillende manieren om je taken te beheren op je iPhone. Natuurlijk is er Things en redelijk recent schreef ik nog over Clear.
Soms komt er echter weer zo’n app voorbij dat ik vind dat ik er even over moet schrijven. Nadat ik zo’n app dan zelf even een poosje getest heb schrijf ik er dan iets over. En daarom kun jij het nu lezen.
Lees het hele artikel “FIT Memo is een simpele manier om taken te beheren op je iPhone” »
Markdown gebruiken om platte tekst simpel op te makenWanneer je zelf een website bij houdt heb je misschien al wel eens te maken gehad met de “taal” HTML.
Met z’n rare tekentjes, het correct moeten afsluiten van alle “tags” en natuurlijk de uitdaging om alle elementen te onthouden… Ik begrijp dat niet iedereen dit leuk vindt.
Toch is het vaak wel handig om tekst op te kunnen maken. Een woordje benadrukken (bijvoorbeeld door het cursief of vetgedrukt weer te geven) of een link maken (bijvoorbeeld naar dit artikel) is toch wel erg handig.
John Gruber, bekend van Daring Fireball, had dit idee ooit ook en ontwikkelde daarom Markdown.
Lees het hele artikel “Markdown gebruiken om platte tekst simpel op te maken” »