Mac: Eenvoudig (digitaal) je handtekening plaatsen op documenten

Je fysieke handtekening plaatsen op een digitaal document?

Het kan eenvoudig op je Mac met ingebouwde programma’s!

(Wil je weten hoe je je e-mail handtekening op de Mac wijzigt? Kijk dan hier: e-mail handtekening instellen op de Mac.)

Volledige tekst van video "Mac: Eenvoudig (digitaal) je handtekening plaatsen op documenten"

Herken je dit?

Je krijgt via e-mail een contract voor het één of ander, wat je moet ondertekenen.

En dan moet je dat eerst uitprinten.

Dan je handtekening zetten.

Dan weer inscannen.

En dan terugsturen!

Ten eerste kan er kwaliteit verloren gaan bij de scan, en ten tweede is het gewoon heel veel gedoe.

Hier laat ik je zien hoe het eenvoudiger kan, door je handtekening gelijk via de Mac in te voegen.

Om het makkelijk te maken heb ik hier alvast een document wat we kunnen gebruiken.

Je ziet, het opent hier gewoon in de standaard Voorvertoning app van de Mac.

We hebben niets speciaals nodig.

Er zijn programma's als PDFPen die ook heel mooi zijn, en zeker handig kunnen zijn, maar om dit te doen heb je niets extra nodig.

Als we daar naar beneden scrollen zie je dat ik een naam, datum en handtekening moet invoegen.

De naam en datum kunnen we ook eenvoudig doen met Voorvertoning, dus laten we daar beginnen.

We gaan in de menubalk naar Extra's.

Dan Annoteer.

En hier dan Tekst.

Dit voegt een tekst-blokje in, wat we met de muis slepen naar de juiste plek — achter de naam.

Hier vul ik mijn naam in, en dan zet ik 'm even goed… Netjes er achter.

Dan voor de datum willen we natuurlijk ook weer een tekstvakje.

Dat kun je doen door de stappen te herhalen.

Ik ga hier gewoon het bestaande vakje slepen, maar dan met alt (⌥) ingedrukt.

Dit zorgt er voor dat we het niet verplaatsen, maar een kopie maken.

Hier vullen we dan de datum in, laten we zeggen 1 januari 1970.

Staat er nu vrij netjes onder al.

Dat is prima En dan de handtekening nog dus.

De eerste keer moeten we de handtekening toevoegen aan de Mac.

Volgende keren hoef je dat proces niet door, en kun je de handtekening gelijk gebruiken.

We gaan weer naar Extra's, naar Annoteer, en dan naar Handtekening.

Hier zie je Beheer handtekeningen.

Klik daar op, en je hebt twee opties om de handtekening in te voegen.

Je kunt ofwel een trackpad gebruiken, bijvoorbeeld op een laptop of een Magic Trackpad.

Of een webcam, die ingebouwd zit op bijna alle Macs.

Ik ga je beide methodes laten zien, maar we zullen beginnen met de camera, omdat dat meer voorkomt.

Om dit te doen hebben we een simpel papiertje nodig.

Dat kan een A4'tje zijn, of de achterkant van een witte envelop.

Hier zet je je handtekening op, en dat doe je dan iets groter dan je normaal zou doen.

Dus ik heb hier een A4'tje en daar ga ik mijn handtekening op zetten.

Dus laten we zeggen dat dit mijn handtekening is.

En nu zorgen we dat de handtekening die we op het papier hebben gezet netjes op het blauwe lijntje ligt… Dus je houdt het voor de camera.

Wanneer het klopt klik je met de muis weer op "Gereed".

Het kan makkelijk zijn om dit even samen te doen, zodat 1 persoon het blaadje goed voor de camera kan houden, en de andere klikt.

Is het gelukt?

Dan klik je "Gereed" en kun je de handtekening gebruiken.

Voor we dat doen laat ik je nog de methode met het trackpad zien.

Om dit te doen met het trackpad gaan we weer een nieuwe handtekening toevoegen.

Om de handtekening te maken op het trackpad gaan we dus weer naar "Extra's", "Annoteer", en dan naar "Handtekening", "Beheer handtekeningen".

En om de handtekening te maken op het trackpad schrijf je eigenlijk met je vinger de handtekening op het trackpad… Een beetje zoals je ook wel eens voor pakketjes tekent bijvoorbeeld.

We klikken om te beginnen.

Het kan even oefenen zijn, maar op zich zet je dan zo je handtekening.

Ik maak hem even wat simpeler dan mijn daadwerkelijke handtekening is.

Probeer het gewoon rustig een paar keer.

Ben je tevreden?

Dan druk je op een toets op je toetsenbord, de spatiebalk vind ik makkelijk te raken hier, en dan is het klaar — je handtekening wordt weer opgeslagen.

Omdat we de handtekening net gemaakt hebben, zien we hem hier nu gelijk staan.

Maar als dat niet zo was, dan gingen we naar "Extra's", "Annoteer", "Handtekening".

Dan kun je hier klikken om je handtekening in te voegen.

Dan zet je het op de juiste plek.

Eventueel kun je het nog wat groter maken of wat kleiner en je hebt een ondertekend document.

Het is één keer even wat moeite, maar daarna is het veel makkelijker dan printen en scannen.