CleanMyMac ruimt je iCloud op
CleanMyMac Cloud-opruiming helpt je met twee cloud-dingen: ruimte besparen op je Mac (hoewel vrije ruimte op de Mac een complex onderwerp is) én ruimte besparen in cloud-diensten als iCloud, Dropbox, en Microsoft OneDrive.
In deze video:
- 00:00:46 CleanMyMac downloaden en licenties
- 00:01:45 Mac app is nodig voor het verbinden van cloud-dienst
- 00:02:29 Verbinding maken met iCloud
- 00:02:43 Cloud-opruiming scan starten
- 00:03:25 Cloud-opruiming overzicht
- 00:04:25 Let goed op de verschillen bij het opruimen
- 00:06:09 Controle in de Finder
- 00:06:57 Verwijderen in iCloud
- 00:10:02 Conclusie
Volledige tekst voor de video "CleanMyMac ruimt je iCloud op"
Martijn van Apple Coach hier!
We hebben hier al vaker gekeken naar CleanMyMac, een onderhoudsprogramma voor je computer dat je verschillende taken laat uitvoeren om je computer op te schonen.
Ze hebben recent een nieuwe functie toegevoegd, de Cloud Cleanup.
En zoals de naam doet vermoeden gaat het hier om het opruimen van cloud diensten, zoals bijvoorbeeld je iCloud Drive.
We hebben het hier laatst ook gehad over de risico's van iCloud, wanneer je het combineert met de Time Machine bijvoorbeeld.
En in die video heb ik je ook laten zien hoe iCloud nu eigenlijk samenwerkt met je Mac.
Als je die video nog niet gezien hebt, zou ik die eerst even kijken.
Die geeft heel veel context van wat we hier doen, en bovendien ben je dan ook gelijk meer bewust van de risico's.
Maar hoe werkt de Cloud Cleanup?
Ten eerste heb je natuurlijk CleanMyMac voor nodig.
Ik heb het hier al geïnstalleerd, anders kun je naar Safari of Chrome of iets dergelijks gaan.
En dan ga je naar applecoach.nl/app/cleanmymac.
En ik zal de link ook hieronder zetten.
En dan is het ook wel weer belangrijk dat als we hier even kijken, dan zie je dat er verschillende licenties zijn.
Er is het basis en er is de plus.
En je kunt dit per jaar, per maand of een eenmalig bedrag doen.
Voor de cloud opruimen heb je het plus abonnement nodig.
Dus op het moment dat deze video uitkomt, als je CleanMyMac al hebt, dan heb je waarschijnlijk het plus abonnement sowieso.
Er was namelijk eerst maar één type licentie waar gewoon alles in zit.
Maar als je CleanMyMac nog niet hebt en je wilt die cloud functie specifiek gaan gebruiken, waar ook bijvoorbeeld de malware scan in zit, dus de antivirus.
Om vervolgens gebruik te maken van die cloud opruiming binnen CleanMyMac, dan gaan we hier links naar het wolkje waar cloud opruiming naast staat.
En kunnen we hier rechts verbinding maken met iCloud, Google Drive of OneDrive.
Ik verwacht dat hier nog meer opties bij zullen komen, zoals bijvoorbeeld ook een Dropbox.
Dit gaat allemaal via de apps van deze diensten.
Het gaat ook niet via de servers van CleanMyMac.
Dus je gegevens komen niet bij Macpal terecht.
En het betekent dus dat je de app die je bij zo'n dienst hoort geïnstalleerd moet hebben.
Dus als ik hier bijvoorbeeld Google Drive wil verbinden, dan lukt het niet omdat ik op deze Mac niet de Google Drive app geïnstalleerd heb.
Dus ook al heb ik misschien wel Google Drive, maar hij is hier niet ingesteld.
Wat ik hier wel heb is iCloud, dus die klik ik aan.
En die gaat verbinding maken met het iCloud account waarmee ik hier ingelogd ben op deze Mac.
En als ik dus ook nog een Google Drive of een OneDrive wil koppelen, dan kan ik dat doen via "Voeg een andere cloud toe".
Dan klik ik weer op "Scan" en gaat het hele iCloud Drive scannen.
En krijgen we hier een overzichtje.
Hoeveel ruimte gebruikt iCloud?
Dat is in mijn geval op deze Mac 721 MB.
En hoeveel van die ruimte is in gebruik op de Mac?
En dat zie je dan 659 MB.
Dus het meeste van wat in iCloud staat, staat ook hier op mijn Mac.
Dat kunnen we ook zien als we naar de "Finder" gaan.
En we gaan hier naar iCloud Drive.
Je ziet hier dus een paar van die wolkjes met een pijltje eruit.
Dus dat zijn de dingen die niet op de Mac staan, maar wel gewoon in iCloud.
En hier zien we er ook nog een paar.
Maar het meeste zien we inderdaad is gewoon gedownload naar de Mac.
Vanaf hier kunnen we een paar dingen doen.
We kunnen of heel de iCloud bekijken.
Dat is dus alles wat in iCloud staat, of het nou gedownload is naar de Mac of niet.
We kunnen alles bekijken wat specifiek op de Mac gedownload is.
In mijn geval zat er zo'n 650 MB.
Waarvan ze eignelijk aangeven dat is minder dan 1% van de 245 GB die in deze Mac zit.
Maar dat is natuurlijk ook een beetje omdat dit een testomgeving is.
In een echte omgeving kan het zijn dat dit percentage veel hoger is.
En dan zien we hier ook nog specifiek de grootste bestanden.
Dus hier aan de linkerkant 414 MB aan grote cloudbestanden.
En aan de rechterkant nog een keer 414 MB aan grote, lokaal gesynchroniseerde bestanden.
In dit geval zien we dus gewoon twee keer die 414, omdat bijna alles op mijn Mac gedownload is.
Maar als je dus grote dingen hebt die wel in iCloud staan, maar niet gesynchroniseerd zijn naar je Mac, dan zou dat getal hier aan de linkerkant hoger kunnen zijn dan aan de rechterkant.
Hier moet je vervolgens even goed opletten met het opruimen.
Gaan we bijvoorbeeld hier kijken bij de lokaal gesynchroniseerde bestanden.
Dan krijgen we hier eigenlijk gewoon die mappen zoals we ze hier ook wel terugzien.
Als we hier even kijken, dan zien we bijvoorbeeld de Text Editor, dan zien we hier ook de Text Editor.
En zo zijn een aantal van die programmamappen.
En we zien gewoon iCloud Drive.
Zullen we die even dubbelklikken.
Dan zien we de mappen die we meer zelf gemaakt hebben.
Dus het bureaublad en documenten zijn wel eigenlijk een beetje door de Mac gemaakt, maar horen niet bij een specifieke app.
En dan hebben we hier gewoon een aantal mappen.
Oude Downloads, en Foto Serie 2.
En we zien hier de mappen met vakantiefoto's, nou die hoef ik even niet op de Mac te hebben.
En we zien wat dingen van Delta, wat een app is voor de iPhone en iPad, dus die gegevens hoeven hier eigenlijk ook niet naar de Mac gedownloadd te worden.
Dus die vink ik aan.
En eigenlijk gaan we hiermee zeggen.
Deze bestanden hoeven niet op de Mac te staan, maar ik wil ze wel in iCloud houden, zodat ik er ook via andere apparaten bij kan, of ze later weer terug kan downloaden naar deze Mac.
En nu moeten we wel even goed opletten.
Hier wordt dus aangegeven: het wordt verwijderd van Macintosh HD, maar het blijft staan in de Cloud.
Zoals we gezien hebben in de video over Time Machine in iCloud, betekent dat dat er op de Mac dan alleen maar een verwijzing blijft staan naar het dingetje in iCloud.
En op het moment dat we zo'n mappen hebben op de Mac, dan blijft er een verwijzing staan naar het dingetje in iCloud.
Dus als we nu de bestand proberen te openen, dus we willen die vakantiefoto's gaan bekijken, dan worden ze gedownload naar de Mac.
Dus ze nemen geen ruimte meer in de Mac, maar nog wel in iCloud, want ze blijven ook gewoon staan in iCloud.
Dan gaan we hier weer kijken in de Finder.
En we gaan hier naar die map: Oude downloads.
En hier naar vakantiefoto's.
Dan zie je inderdaad dat die allemaal zo'n wolkje met een pijltje hebben.
Dus deze foto's nemen we op dit moment geen ruimte in op de Mac, maar nog wel binnen iCloud.
En ook als ik zo'n foto zou gaan openen, dan wordt het dus eerst gedownload en vervolgens zien we het pas.
Dit is dus een makkelijke manier om een beetje op te ruimen op je Mac, zodat die bestanden die wel op iCloud staan, niet op je Mac terecht komen.
Eigenlijk op dezelfde manier zoals we dat ook zelf in de Finder kunnen doen.
Door bijvoorbeeld gewoon rechts te klikken op zo'n bestand, en te kiezen voor Verwijder download.
Maar hier vanuit die cloudopruiming heb je nu de bestanden.
Natuurlijk in één keer een wat mooier beeld.
Gaan we naar deze optie: Bekijken van alle bestanden in iCloud.
Dan krijgen we alle bestanden te zien die in iCloud staan.
Ook als ze dus niet gedownload zijn naar de Mac.
Dus als we hier even teruggaan naar die iCloud Drive, dan zie je bijvoorbeeld dat dat bureaublad, die bestanden, die map die daarop staan, die staat momenteel niet op de Mac, maar ze staan wel gewoon in iCloud.
Gaan we dan hier kijken in CleanMyMac.
We gaan hier naar iCloud Drive.
Dan zie je dat het bureaublad hier gewoon genoemd staat en dat dat in totaal 133 MB inneemt.
Openen we dat bureaublad vervolgens.
En dan zie je bijvoorbeeld deze twee bestandjes: dit is een factuur en dat een Patriots document.
En nogmaals, die staan dus niet op de Mac, maar ze staan wel in iCloud.
En ze nemen dus ook gewoon ruimte in iCloud.
Als we deze nu dus aanvinken om te verwijderen.
En we kiezen dan Bekijk en verwijderen.
We hebben alleen deze aangevinkt, dat klopt, dat gaat 1,4 MB besparen.
En we kiezen Verwijder.
Nu staat er in de melding: je staat op het punt om bestanden uit Cloud Opslag en Macintosh HD te verwijderen.
Dat betekent dus dat we het niet alleen van de Mac weghalen, maar ook verwijderen uit iCloud.
Dat bespaart je ruimte in je iCloud, maar dat betekent dus ook dat als je bijvoorbeeld een andere Mac hebt waar dit ook op staat, dat het daar ook verwijderd wordt.
Dus let heel goed op welke functie je gebruikt.
En ik zou zeggen: laat deze melding aanstaan, dus kies niet voor, vraag het niet opnieuw, zodat je altijd even goed kunt lezen nog wat je op dit moment gaat doen.
Ga je iets alleen maar verwijderen van je computer, of ga je iets verwijderen van je computer en uit iCloud, of welke Cloud Opslag het ook is.
Je ziet het in de achtergrond al gebeuren bij Definder.
Hij is inderdaad succesvol verwijderd.
En als we hier even gaan kijken in Definder, dan zie je dat dat bestand inderdaad echt weg is.
Het is nu dus weg van de Mac en uit de iCloud.
De andere twee opties die je hier ziet voor grote bestanden, zijn eigenlijk hetzelfde als de opties die we nu bekeken hebben, maar laat ik je gewoon in één keer de grootste bestanden zien.
Dus hier staan alle grootste bestanden, en de volgende staan straks nog in categorieën, bijvoorbeeld soort, dus dit zijn bijvoorbeeld ZIP-bestanden en DMG-bestanden, of op grootte.
Deze worden dan nog relatief klein genoemd, misschien heb je al bestanden die meerdere gigabytes zijn, die zouden bijvoorbeeld middelgroot of groot kunnen zijn, en wanneer je ze voor het laatst gebruikt hebt.
Dus iets wat je vorige week nog gebruikt hebt, dat wil je misschien wel bewaren, iets wat je een jaar al niet gebruikt hebt, dit stond 2016 nog, het zou kunnen dat ik die wel aanvinken om te verwijderen.
Ook hier, let dus goed op of je voor de Cloud-bestanden gaat, want het is verwijderd uit iCloud.
En je Mac, of voor de gesynchroniseerde bestanden, wat het laat staan in iCloud, maar verwijderd van je Mac.
In ieder geval, met deze functie in CleanMyMac zie je dus heel makkelijk welke Cloud-diensten je echt ruimte kosten, door welke bestanden dat komt, en als je wilt kun je ze weghalen van de computer, om te zorgen dat je daar dus meer ruimte mee vrijmaakt.
Omdat het je verschillende Cloud-diensten tegelijk kan laten zien, is het ook erg handig als je bijvoorbeeld en iCloud Drive en OneDrive gebruikt, omdat je in één ogenblik al een opslag kunt zien waar die ruimte heen gaat.
Al met al denk ik dat dit voor de meeste mensen geen reden zou moeten zijn om het pluspakket van CleanMyMac te nemen.
Heb je het toch al, misschien omdat je de malware-bescherming wilt, of de ruimtezoeker wat een soort offline versie is van deze Cloud versie, dan kan het best handig zijn om dit te gaan gebruiken.
Wees je in ieder geval goed bewust van de risico's, en let dus heel goed op als je opruimt of het weg is van alle systemen, of alleen maar van je Mac. 6.
Sowieso, mak altijd eerst een goede backup en kijk daarom dus ook even die andere video om te weten of je een goede backup maakt.
Zolang je dat in de gaten houdt, en controleert of die backup werkt, denk ik dat het weer een handige extra functie is binnen de CleanMyMac App.
