Documenten ondertekenen met je iPad (zonder te printen)
Moet je wel eens documenten ondertekenen met je iPad? En wil je dan niet eerst vanaf je iPad moeten printen, een pen zoeken, tekenen, scannen, et cetera?
Dan heb ik hier een handige tip voor je!
Volledige tekst voor de video "Documenten ondertekenen met je iPad (zonder te printen)"
Martijn van Apple Coach hier!
Krijg je wel eens een document toegestuurd via e-mail, waar je dan je handtekening onder moet zetten?
Een offerte voor het één of ander, of een contract.
Zou het niet makkelijk zijn om daar gelijk je handtekening onder te zetten, zonder dat je het eerst moet uitprinten, een pen moet zoeken, terug in moet scannen… Goed nieuws!
Dit gaat heel makkelijk op je iPad.
We openen Mail hier gelijk maar even, en om ons te helpen heeft mijn vriend Sven me een voorbeeld-contract gestuurd.
Dat kunnen we openen door gewoon op dat document te tikken.
Nu tik je rechtsboven op het potloodje.
Dit opent onderin een nieuwe balk.
Tik hier op de "+".
Nu kies je "Handtekening".
De eerste keer zal je gevraagd worden om je handtekening te zetten.
Dit kun je doen met je vinger, of een Apple Pencil natuurlijk.
Ik gebruik hier een muis zelfs.
En dan maken we er maar wat van… Zo, je zet hier natuurlijk wel zo goed mogelijk je handtekening.
Accepteer ook maar wel vast dat het niet perfect zal zijn hoor.
Maar meestal is het wel "goed genoeg".
Als het echt niet goed is kun je altijd op "Wis" drukken om opnieuw te beginnen, en anders doe je "Gereed".
De handtekening wordt direct ingevoegd in het document, en je kunt deze verplaatsen door het te slepen met je vingers.
En als je wat naar beneden wilt gebruik je twee vingers.
Wil je de handtekening wat groter maken, dan gebruik je die blauwe bolletjes hier, om de handtekening groter of juist kleiner te maken.
Het handige is: de volgende keer hoef je niet heel dit proces door.
Als we nu op "Handtekening" tikken, zie je dat we gelijk al de handtekening kunnen selecteren.
En gebruik je de iPad samen?
Dan kunnen jullie ook allebei je eigen handtekening hier invoeren, en dus ook bijvoorbeeld allebei snel een gezamenlijk document ondertekenen.
Wanneer je klaar bent tik je weer op "Gereed".
Nu kun je kiezen tussen het beantwoorden van het bericht, via "Antwoord allen"; een nieuwe e-mail starten met de ondertekende bijlage in het bericht via "Nieuw bericht"; of de handtekening verwijderen van het document "Verwijder wijzigingen".
Die laatste optie heet zo omdat je meer kunt doen dan alleen een handtekening plaatsen.
Je kunt ook gewoon schrijven op het document, of onderdelen markeren.
Meestal zul je het document terug willen sturen met deze wijzigingen, dus we kiezen "Antwoord allen".
En dan hebben we hier keurig een reactie op het originele mailtje, met deze keer in de bijlage een ondertekend document.
