E-mail blokkeren op de Mac: verwijder spam automatisch
Heb je last van steeds dezelfde spam?
Of het nou e-mails van een zogezegd anti-virus bedrijf zijn, pillen om je te helpen in de slaapkamer, of e-mails die zogezegd beeldmateriaal hebben waarop zichtbaar is wat je achter je computer hebt gedaan: je kan er helemaal gek van worden.
In deze video laat ik zien hoe je de e-mails eenvoudig blokkeert, óók als de afzender steeds verandert!
Volledige tekst voor de video "E-mail blokkeren op de Mac: verwijder spam automatisch"
Martijn van Apple Coach hier!
Helaas komt het nog steeds veel voor dat je e-mails krijgt van onbetrouwbare partijen.
Ze proberen bijvoorbeeld te zorgen dat je bankgegevens invult, zodat ze die dan van je kunnen stelen.
En… Je kunt ze blokkeren natuurlijk.
Als we Mail hier openen, en laten we zeggen dat dit iCloud-adres van zo'n spammer is, dan kan ik gewoon klikken op de afzender, en dan op dit soort pijltje, en dan op "Blokkeer contact".
En dan kunnen we e-mails van dit contactpersoon automatisch laten verwijderen zelfs.
Ik zal je zo nog even laten zien waar dat zit.
Maar, wat er vaak gebeurt… Nou, bijvoorbeeld, op het moment dat ik deze video maak hoor ik ontzettend veel van mensen over e-mails die ze krijgen die zogezegd van bijvoorbeeld Norton zijn, de virusscanner.
En sommige mensen krijgen er tientallen per dag.
En het vervelende is: de afzender verandert steeds.
Dus je kan er één blokkeren, maar de volgende keer gebruiken ze toch weer een ander adres.
In zo'n geval kan het nuttig zijn om te kijken of de e-mails steeds hetzelfde onderwerp hebben.
Dan kunnen we dat namelijk ook blokkeren.
Dat doen we als volgt: klik linksboven op Mail, en dan op Instellingen.
En afhankelijk van je macOS-versie kan dit ook Voorkeuren heten.
In ieder geval wil je hier naar… Weet je, we gaan eerst even naar "reclame", en opletten dat dit staat ingeschakeld.
Persoonlijk zou ik dan het liefst de tweede optie gebruiken, voor het verplaatsen van e-mail naar de map Ongewenste reclame.
Zo zie je het gewoon niet in je inbox.
De rest van de opties laat ik heel even buiten beschouwing hier, dat is niet waar deze video over gaat.
En hier gaan we ook even naar het tabblad Geblokkeerd, en als je dus afzenders blokkeert, zoals ik hier gedaan heb, dan wil je ook zorgen dat dat filter aan staat.
En ik zou de optie kiezen om de e-mails gelijk naar de Prullenmand te sturen.
Misschien heb je hier al dingen staan trouwens, bijvoorbeeld telefoonnummers die je hebt geblokkeerd via je iPhone.
Daar heb ik een aparte video over.
Ik heb hier dus alleen dat e-mailadres van net.
Ok, dit was even een zijstapje.
Terug naar het onderwerp.
We gaan naar Regels.
En met Regels kun je van alles; het is echt een uitgebreid systeem om automatisch je e-mail te sorteren.
In dit geval gaan we het gebruiken om e-mails die een bepaald onderwerp hebben gelijk te verplaatsen naar de Prullenbak.
Maar je ziet, ik heb hier ook al regels staan voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven en facturen.
Misschien heb jij ook al iets, misschien nog niet, dat maakt niet uit — we gaan er nu in ieder geval één maken.
Klik op "Voeg regel toe" aan de rechterkant.
Nu moeten we drie dingen doen: deze regel een naam geven, de voorwaarden stellen, en de actie.
Dus als naam doe ik hier "Blokkeer Norton spam".
En nu wil ik dat als het onderwerp is "Norton verlopen", dat dat bericht direct naar de Prullenbak gaat bijvoorbeeld.
En je ziet dat je hier eigenlijk heel veel opties hebt, daar kun je dus allemaal op filteren.
En je kunt ook dingen combineren zelfs.
In ieder geval, wij doen "onderwerp".
En dan wil ik hier als dat onderwerp exact gelijk is aan, nou ja, aan "Norton verlopen".
Zo.
En dat onderwerp moet je dus even kijken wat dat voor jou is.
Je kan er ook meer opgeven, klik gewoon op de "plus" hier naast, en dan doe je nog een keer "onderwerp", laten we zeggen "is gelijk aan", en bijvoorbeeld "norton belangrijk".
Let even op dat het hier bovenin staat op "één of meer", en dan kunnen we door.
Wat willen we doen als het onderwerp zo is?
Dan willen we het gewoon verwijderen.
Dus als actie doen we… Ik doe wel even "Verplaats bericht", naar postbus "Ongewenste reclame".
Je zou in plaats van "Verplaats bericht" ook "Verwijder bericht" kunnen kiezen, hier, dan wordt de Prullenbak zelfs overgeslagen voor die e-mails.
Pas daar wel mee op natuurlijk.
En… Ok.
We krijgen de vraag of we dit filter gelijk willen toepassen op de bestaande mail.
Het maakt hier weinig uit, want de twee mailtjes die ik heb voldoen toch niet aan de regel.
Dus ik doe even "Pas niet toe".
We sluiten de Instellingen, en dan gaan we gewoon hier vast naar die map Ongewenste reclame.
Dan zal ik nu een mailtje laten sturen met als onderwerp "Norton verlopen".
Dan even wachten tot die mail binnenkomt.
Sven heeft mij gemaild met het onderwerp "norton verlopen".
En je ziet dat dat mailtje gelijk in deze map komt.
We kunnen nog even kijken in de inbox, en daar zie je het mailtje dus niet staan.
Er zijn nog wel een paar dingen om op te letten hiermee.
Ten eerste: dit werkt alleen als je dit draait op een Mac met de Mail app aan.
Dat klinkt misschien logisch, maar als jij je Mac niet altijd aan hebt staan — wat ook logisch is — en je mail dan bijvoorbeeld bekijkt via je iPhone, dan zal dit dus mogelijk niet gefilterd zijn.
Ook als je geen gebruik maakt van IMAP, waar we een heel uitgebreid artikel op de website over hebben, dan zul je ook merken dat het alleen werkt op die ene Mac.
En dus niet op bijvoorbeeld je iPhone of iPad.
Gebruik je een iCloud-adres, of een Gmail-adres, dan zul je zéér waarschijnlijk gebruik maken van IMAP.
Het gaat er gewoon om: als jij een mailtje verwijdert op je Mac, gebeurt dat dan ook op je iPhone bijvoorbeeld?
Ten slotte: let op met je filters.
Zeker als je de "Verwijder bericht" gebruikt, en niet het verplaatsen naar bijvoorbeeld de Ongewenste reclame, kun je natuurlijk makkelijk een keer een legitiem mailtje missen.
Wordt dus niet te soepel met iets als "Als onderwerp bevat virus", want als je dan een keer een e-mail krijgt van iemand, een bekende met wil je recent in contact bent geweest, waar ze willen informeren dat zij een virus hebben opgelopen, wat jij nu mogelijk ook hebt, dan zou je die mail dus ook kunnen missen.
Dus, let op die dingen, maar dan is dit echt een handige manier om die vervelende e-mails automatisch te verwijderen.
