Foto's organiseren op de Mac: maak een inbox
Eén van de grootste problemen waar mensen tegenaan lopen bij het organiseren van foto’s is het overzicht: je hebt een deel van je foto’s al netjes opgeruimd, en in albums, en een deel niet.
Maar wat? Want in je bibliotheek zie je alles, en in je albums zie je natuurlijk alleen de foto’s die wel in een album zitten.
Zou het niet handig zijn om te zien wat er níet in een album zit? In deze tip laat ik je precies zien hoe je dat doet!
Foto's organiseren op de Mac met een inbox: stappenplan
In bovenstaande video zie je exact, stap-voor-stap, wat je moet doen en hoe dit werkt.
Hier onder nog een kort overzicht:
- Start Foto's op de Mac
- Ga in de menubalk (bovenin, waar je ook het appeltje ziet) naar "Archief"
- Kies voor "Nieuw Slim Album"
- Geef dit slimme album een logische naam, bijvoorbeeld "Foto's zonder album"
- Zet de voorwaarde op "Album", "Is niet", "Willekeurig"
- Klik op "OK"
Je krijgt er nu een nieuw (slim) album bij. Dit laat automatisch alle foto's zien die niet in een album zitten.
Zodra je iets in een album plaatst verdwijnt het hier.
Let op: als je hier foto's verwijdert, verwijder je ze gewoon uit je hele bibliotheek! Als er foto's zijn die je niet echt in een album hoeft, maar niet in dit overzicht wilt zien, kan het handig zijn om daar gewoon een apart album voor te maken. Ik heb zelf vaak voor ieder jaar een "Losse foto's [jaartal]"-album om die reden.
Wanneer je Foto's afsluit, en later weer opstart, zal het slimme album er al zijn. Het aanmaken hoeft dus maar één keer.
Volledige tekst voor de video "Foto's organiseren op de Mac: maak een inbox"
Martijn van Apple Coach hier.
Als je de Foto's app gebruikt op de Mac, of op de iPhone, of op de iPad eigenlijk… Als je de Apple Foto's app gebruikt dus. Dan merk ik dat er vaak veel verwarring is over albums.
Zonder het nu helemaal uit te leggen, is het in ieder geval handig om te weten dat de bibliotheek altijd al je foto's bevat.
En je kunt dan voor een foto aangeven dat het in een bepaald album zit.
Het maakt geen kopie van de foto, het markeert die foto gewoon als onderdeel van een album.
Het is alsof je er een sticker op plakt.
Dus als we foto's toevoegen aan het album "Verjaardag Martijn 2005", dan krijgen ze eigenlijk allemaal de "sticker" met die naam.
Dan kun je dus later aan Foto's vragen "mag ik alle foto's met de 'verjaardag Martijn 2005'-sticker"?
Wanneer je foto's wilt organiseren kan het dan ook handig zijn om te weten welke foto's nog niet in een album zitten.
Dat kun je niet zien in je bibliotheek, want daar zie je al je foto's.
En ook niet makkelijk in je albums, want daar zie je alleen foto's die wel in een album zitten.
Gelukkig kunnen we dit op de Mac vrij eenvoudig uitvinden.
En dit doen we met behulp van een zogenoemd slim album.
Dat is eigenlijk gewoon een soort "zoekopdracht", die gewoon alle foto's laat zien die voldoen aan een bepaalde regel.
En die regel kan dus zijn "foto's die niet in een album zitten".
Ik ga je laten zien hoe dat werkt.
We beginnen door simpelweg de foto's te openen.
En nu gaan we naar "Archief" en dan "Nieuw Slim Album".
Je ziet dat we hier een naam voor ons slim album moeten kiezen.
Dus we noemen het bijvoorbeeld "Foto's om uit te zoeken", Zelf noem ik het vaak simpelweg "Uitzoeken" of "Inbox".
En dan staat er "Voldoet aan de volgende voorwaarde".
En dan zie je nu staan: "Foto", "is", "favoriet".
Eigenlijk een soort zinnetje waarop je zelf de woorden kunt invullen.
Je ziet daar onder ook staan "3 onderdelen gevonden", en als we kijken naar die foto’s er achter zie je inderdaad drie foto’s met een hartje.
Dus dit zou dan een album maken dat die drie foto’s laat zien.
Niet heel nuttig misschien, want we hebben al een standaard slim album voor favorieten, maar het is wel gelijk een voorbeeld.
Toch, voor ons doel willen we dit veranderen.
Dus in plaats van "Foto", kiezen we voor "Album".
Nu zien we "Album", "Is", "Willekeurig". Vijf foto’s gevonden.
In plaats van "Willekeurig" kunnen we ook een specifiek album kiezen.
En nemen we deze hier.
Dan zie je nu: Drie foto's gevonden.
Want in dit album zitten drie foto's.
Maar zetten we het terug op willekeurig, krijg je dus elke foto die in een album zit.
Het maakt niet uit welke, of dat het misschien zelfs meer dan één album is.
Als het in een album zit, krijgen we dat hier te zien.
Alleen dat is natuurlijk net níet wat we willen. We willen de foto’s die juist niet in een album zitten.
Heel simpel: in plaats van "is", kiezen we "is niet".
Nu worden het tien foto’s: namelijk elke foto die niet in een album zit.
Klikken oké.
En we krijgen hier het slimme album.
Met inderdaad tien foto’s.
Het mooie is dat dit automatisch bijwerkt.
Dus laten we zeggen dat deze eerste foto hier thuishoort in het album "Verjaardag Emma".
Dan kunnen we die gewoon toevoegen aan dat album.
En nu verdwijnt het hier uit het slimme album.
De foto voldoet namelijk niet meer aan de voorwaarde — het zit nu wél in een willekeurig album.
Omgekeerd ook: als we bijvoorbeeld het hele album "Kerst 2021" verwijderen, komen er foto’s bij in het slimme album.
Alles wat namelijk in het album "Kerst 2021" zat, en niet ook nog in een ander album, zit nu niet meer in dat album.
Dus nu voldoet het aan de voorwaarde, het zit niet in een album, en verschijnt het hier in het slimme album.
Zo heb je dus eigenlijk constant een overzicht van wat er wel en niet is ingedeeld.
Als je heel veel hebt, kan het wel overzichtelijk zijn om dit bijvoorbeeld per jaar te doen.
In dat geval kun je dit slimme album wijzigen.
Of je kunt natuurlijk een nieuwe maken.
Laten we zeggen dat we deze wijzigen.
Dan doen we Archief.
Wijzig slim album.
Klik op de "+" om een voorwaarde toe te voegen.
Dat staat hier standaard op "Toevoegingsdatum".
Dat kun je gebruiken.
Meestal vind ik de...
"Aanmaakdatum" in dit geval fijner.
En dan bijvoorbeeld "Ligt tussen".
laten we zeggen 1 januari 2021 en 31 december 2021.
En dit zou dus alle foto’s van 2021 geven.
Let wel even op dat "Voldoe aan", staat op "Alle voorwaarden".
Anders krijg je namelijk én alles uit 2021, én alles wat niet in een album zit.
Als we het op deze manier doen, dan krijgen we alle foto's uit 2021 die niet in een album zitten.
Ik heb hier een heel kleine demo bibliotheek.
En dat is letterlijk even deze ene foto.
En tenslotte nog een belangrijk nadeel aan deze methode: slimme albums werken op dit moment nog niet op de iPhone en iPad.
Ze verschijnen daar simpelweg niet.
Dus je kunt dit alleen zo organiseren op de Mac.
Als je het fijn vindt om je foto’s uit te zoeken op bijvoorbeeld de iPad zijn er wel wat manieren om er een beetje omheen te werken.
Even dit slimme album weer terugzetten zodat we iets meer hebben.
En we gaan dan naar "Wijzig".
"Selecteer alles".
En dan "Archief".
Nieuw album met selectie.
Laten we zeggen Uitzoeken, Statisch.
En nu werkt je slimme album niet echt meer natuurlijk, dat bevat nu niet, omdat al deze foto's mu in een album zitten, namelijk in dit uitzoeken-album Maar dit album synchroniseert wel gewoon via iCloud, en krijg je dan bijvoorbeeld ook te zien op je iPad en iPhone.
Maar dan meer als een soort moment opname.
Dus daar kun je dan vast foto’s uitzoeken, en dan later op de Mac kun je dit album weer opnieuw maken door het eerst gewoon te verwijderen, dat maakt dan je slimme album weer actief, en dan kun je die stappen weer herhalen om dit album opnieuw aan te maken.
Het is natuurlijk miet ideaal, maar het kan helpen.
Al met al: een overzicht van foto’s die niet in een album zitten kan enorm helpen voor het uitzoeken van je fotobibliotheek, dus probeer het gewoon eens.
En natuurlijk, heb je er iets aan gehad?
Er zit een duimpje-omhoog hier onder de video, dus als je die dan even wilt aanklikken… En wanneer je dan ook gelijk op die abonneer-knop klikt, blijf je ook nog eens automatisch op de hoogte van nieuwe video's.
