Foto's organiseren op de Mac: maak een inbox

Eén van de grootste problemen waar mensen tegenaan lopen bij het organiseren van foto’s is het overzicht: je hebt een deel van je foto’s al netjes opgeruimd, en in albums, en een deel niet.

Maar wat? Want in je bibliotheek zie je alles, en in je albums zie je natuurlijk alleen de foto’s die wel in een album zitten.

Zou het niet handig zijn om te zien wat er níet in een album zit? In deze tip laat ik je precies zien hoe je dat doet!

Volledige tekst voor de video "Foto's organiseren op de Mac: maak een inbox"

Martijn van Apple Coach hier.

Als je de Foto's app gebruikt op de Mac, of op de iPhone, of iPad eigenlijk… Als je de Apple Foto's app gebruikt dus. Dan merk ik dat er vaak veel verwarring is over albums.

Zonder het nu helemaal uit te leggen, is het in ieder geval handig om te weten dat de bibliotheek altijd al je foto's bevat.

En je kunt dan voor een foto aangeven dat het in een bepaald album zit.

Het maakt geen kopie van de foto, het markeert die foto gewoon als onderdeel van een album.

Het is alsof je er een sticker op plakt.

Dus als we foto's toevoegen aan het album "Verjaardag Martijn 2005", dan krijgen ze eigenlijk allemaal de "sticker" met die naam.

Dan kun je dus later aan Foto's vragen "mag ik alle foto's met de 'verjaardag Martijn 2005'-sticker"?

Wanneer je foto's wilt organiseren kan het dan ook handig zijn om te weten Het kan ook handig zijn om te weten welke foto's nog niet in een album zitten.

Dat kun je niet zien in je bibliotheek, want daar zie je al je foto's.

En ook niet makkelijk in je albums, want daar zie je alleen foto's die wel in een album zitten.

Gelukkig kunnen we dit op de Mac vrij eenvoudig uitvinden.

En dit doen we met behulp van een zogenoemd slim album.

Dat is eigenlijk een soort "zoekopdracht", die gewoon alle foto's laat zien die voldoen aan een bepaalde regel.

En die regel kan dus zijn "foto's die niet in een album zitten".

Ik ga je laten zien hoe dat werkt.

We beginnen door simpelweg de foto's te openen.

Om dit te doen ga je naar "Archief" en dan "Nieuw Slim Album".

Je ziet dat we hier een naam voor ons slim album moeten kiezen.

Dus we noemen het bijvoorbeeld "Foto's om uit te zoeken", "Foto's die niet in een album zitten". Zelf noem ik het vaak simpelweg "Uitzoeken" Uitzoeken of inbox.

En dan staat er "Voldoen aan de volgende voorwaarde".

En dan zie je nu staan: "Foto", "is", "favoriet".

Eigenlijk een soort zinnetje waarop je zelf de woorden kunt invullen.

Je ziet daar onder ook staan "3 onderdelen gevonden", en als we kijken naar die foto’s er achter zie je inderdaad drie foto’s met een hartje.

Dus dit zou dan een album maken dat die drie foto’s laat zien.

Niet heel nuttig misschien, want we hebben al een standaard slim album voor favorieten, maar het is gelijk een voorbeeld.

Toch, voor ons doel willen we dit veranderen.

Maar het is wel gelijk een voorbeeld.

Dus in plaats van "Foto", kiezen we "Album".

Nu zien we "Album", "Is", "Willekeurig". Vijf foto’s gevonden.

In plaats van "Willekeurig" kunnen we ook een specifiek album kiezen.

Vijf foto's gevonden.

In plaats van willekeurig, kunnen we ook een...

Nemen we dit album hier, dan zie je nu "Drie foto’s gevonden", want in dat album zitten drie foto’s.

En nemen we deze hier.

Maar zetten we het terug op "Willekeurig", krijg je dus elke foto die in een album zit.

Want in dit album zitten drie foto's.

Het maakt niet uit welke, of dat het er misschien zelfs meer dan één is, als het in een album zit, krijgen we dat hier.

Alleen … Het maakt niet uit welke, of dat het misschien zelfs meer dan één album is.

Als het in een album zit, krijgen we dat hier te zien.

Dat is net níet wat we willen. We willen de foto’s die juist niet in een album zitten.

Heel simpel: in plaats van "is", kiezen we "is niet".

Nu worden het tien foto’s: namelijk elke foto die niet in een album zit.

Klikken oké.

Nu wordt het tien foto's.

En we krijgen hier het slimme album.

Met inderdaad tien foto’s.

Het mooie is dat dit automatisch bijwerkt.

Met inderdaad tien foto's.

Dus laten we zeggen dat deze eerste foto hier thuishoort in het album "Verjaardag Emma".

Dan slepen we de foto gewoon naar dat album.

En nu verdwijnt het uit het slimme album. De foto voldoet namelijk niet meer aan de voorwaarde — het zit nu wél in een willekeurig album.

Omgekeerd ook: als we bijvoorbeeld het hele album "Kerst 2021" verwijderen, komen er foto’s bij in het slimme album.

Alles wat namelijk in het album "Kerst 2021" zat, en niet ook nog in een ander album, zit nu niet meer in een album.

Dus voldoet het nu aan de voorwaarde, en verschijnt het in het slimme album.

Zo heb je dus eigenlijk constant een overzicht van wat niet is ingedeeld.

Als we bijvoorbeeld dat hele album...

"Kerst 2021" verwijderen, Komen foto's bij in het slimme album.

Alles wat namelijk in het album "Kerst 2021" zat, En niet ook nog in een ander album zat.

zit nu niet meer in een album.

Dus nu voldoet het aan de voorwaarden.

Het zit nu wél in een willekeurig album.

Dus voldoet het nu aan de voorwaarde, en verschijnt het in het slimme album.

Zo heb je dus eigenlijk constant een overzicht van wat niet is ingedeeld.

Als je heel veel hebt, kan het wel overzichtelijk zijn om dit bijvoorbeeld per jaar te doen.

In dat geval kun je dit slimme album wijzigen.

Of je kunt natuurlijk een nieuwe maken.

Laten we zeggen dat we deze wijzigen.

Dan doen we Archief.

Wijzig slim album.

Klik op de "+" om een voorwaarde toe te voegen.

Dat staat hier standaard op "Toevoegingsdatum".

Dat kun je hier gebruiken.

Meestal vind ik de...

"Aanmaakdatum" in dit geval fijner.

En dan bijvoorbeeld "Ligt tussen".

1 januari 2021 en 31 december 2021.

Voor alle foto’s van 2021.

Let wel even op dat "Voldoe aan", staat op "Alle voorwaarden".

Anders krijg je én alles uit 2021, én alles wat niet in een album zit.

Dan krijg je dus alle foto's uit 2021 die niet in een album zitten.

Ik heb hier een heel kleine demo bibliotheek.

En dat is letterlijk even deze ene foto.

En tenslotte nog een belangrijk nadeel aan deze methode: slimme albums werken op dit moment nog niet op de iPhone en iPad.

Ze verschijnen daar simpelweg niet.

Dus je kunt dit alleen zo organiseren op de Mac.

Als je het bijvoorbeeld fijn vindt om je foto’s uit te zoeken op de iPad kun je eventueel wel hier via het menu Wijzig naar Selecteer alles.

En dan "Archief", "Nieuw album met selectie".

Laten we zeggen "Uitzoeken statisch".

Nu werkt je slimme album niet echt meer natuurlijk — want alles zit nu in een album.

Maar dit album krijg je wel te zien op je iPad en iPhone. Als een soort momentopname.

Dus daar kun je dan vast foto’s uitzoeken, en dan later op de Mac kun je dit album weer opnieuw maken door het eerst te verwijderen, dat maakt je slimme album weer actief, en dan kun je de stappen weer herhalen om dit album opnieuw aan te maken.

Niet ideaal, maar het kan helpen.

Statisch.

Al met al: een overzicht van foto’s niet in een album kan enorm helpen voor het uitzoeken van je fotobibliotheek, dus probeer het eens.

Maar dit album krijg je wel te zien op je iPad en iPhone. Als een soort momentopname.

Maar dan meer als een soort moment opname.

Dus daar kun je dan vast foto’s uitzoeken, en dan later op de Mac kun je dit album weer opnieuw maken door het eerst te verwijderen, dat maakt je slimme album weer actief, en dan kun je de stappen weer herhalen om dit album opnieuw aan te maken.

Niet ideaal, maar het kan helpen.

Al met al: een overzicht van foto’s niet in een album kan enorm helpen voor het uitzoeken van je fotobibliotheek, dus probeer het eens.

Dus probeer het gewoon eens.

En natuurlijk, heb je er iets aan gehad?

Er zit een duimpje-omhoog hier onder de video, dus als je die dan even wilt aanklikken… Wanneer je dan ook gelijk op die abonneer-knop klikt, blijf je ook nog eens automatisch op de hoogte van nieuwe video's.