Handtekening instellen in Mail (Mac)

Wil je altijd dezelfde tekst onder een e-mail hebben? Misschien gewoon een "groet", zoals "Groetjes, Martijn" of "Hoogachtend, …".

Dan hoef je het niet steeds opnieuw te typen, maar kun je gewoon instellen dat die tekst standaard onder je e-mail verschijnt.

Hoe je dat doet zie je in deze video.

Kijk ook hoe je je [e-mail handtekening verandert op de iPhone of iPad][email_handtekening_ios], of een "echte" handtekening op een document zet via de Mac.

Volledige tekst voor de video "Handtekening instellen op Mail Mac"

Martijn van Apple Coach hier!

Wil je standaard een bepaalde tekst onder je e-mail hebben?

Bijvoorbeeld een "met vriendelijke groeten"?

Dan hoef je dat niet iedere keer opnieuw te typen.

Je kunt dit gewoon één keer instellen in Mail.

Om dit te doen beginnen we door de Voorkeuren te openen.

Dus we klikken linksboven "Mail", en dan "Voorkeuren".

Nu gaan we naar het tabblad "Handtekeningen".

En hier zie je al gelijk dat je per e-mailaccount aparte handtekeningen kunt bijhouden.

Bijvoorbeeld een andere voor je zakelijke adres, dan voor je privé adres.

We klikken op de "+" daar onderin, en dan geven we de handtekening een herkenbare naam.

Ik noem deze "privé".

En dan in het meest rechterveld vullen we onze standaard afsluiting in.

Dus bijvoorbeeld:Met vriendelijke groeten,Martijn EnglerHij staat nu bij "Alle handtekeningen", en vanaf hier kunnen we het koppelen aan de e-mailaccounts die we willen.

Dus ik wil deze bijvoorbeeld gebruiken met mijn iCloud-account.

Dan selecteren we dat account, en bij "Kies handtekening" maken we "Prive" nu de standaard handtekening.

We zouden ook iedere keer een willekeurige kunnen laten kiezen, of er opeenvolgend doorheen lopen.

Voor nu houden we het simpel op alleen deze.

Wanneer we dit venster nu sluiten, en een nieuwe e-mail starten…Zie je dat de handtekening automatisch al ingevuld is in de e-mail.

Ik typ er gewoon mijn tekst boven, en die tekst blijft er onder staan.

Hier rechts zie je ook dat we als handtekening nu "Privé" hebben, dus hier zou ik een anderekunnen selecteren, of de handtekening uitschakelen voor deze e-mail.

Dankzij deze handtekening-functie hoef je dus niet steeds zelf dezelfde afsluiting te typen.

Dat scheelt toch weer. 😉