Documenten scannen met je iPhone
Heb je papieren documenten die je liever digitaal zou hebben? De beste manier om ze om te zetten is die documenten te scannen met je iPhone.
In deze video leer je hoe je dat heel eenvoudig doet, zonder dat je extra apps nodig hebt.
Na een paar simpele stappen heb je je document zo digitaal op je iPhone, of zelfs je computer.
Volledige tekst voor de video "Documenten scannen met je iPhone"
Martijn van Apple Coach hier!
Hoewel heel veel documenten tegenwoordig direct digitaal binnenkomen, is er ook veel wat nog op papier is.
En als je het fijner vindt om dat ook digitaal te hebben, is de beste manier om het te scannen.
Hier gaan we kijken hoe je dat doet met de iPhone.
We beginnen hier door de bestanden app te openen.
En dit is één manier om het te doen.
Je kunt ook notities gebruiken, voorvertoning of zelfs een andere app installeren.
Maar goed, wij gaan hier nu in de bestanden app scannen.
En je selecteert gewoon een map waar je het wilt hebben.
Dus ik heb hier bijvoorbeeld de downloads map in iCloud Drive.
Dan tik je hier op die drie puntjes.
Dan scan documenten.
En ik heb hier alvast een factuur klaar liggen die ik wil scannen.
In de meest simpele vorm zorg ik er nu voor dat ik gewoon het papier in beeld heb.
En doet de iPhone alles verder vanzelf.
En dat komt omdat de optie voor automatische sluiter hier aankomt.
We kunnen dat ook op handmatig zetten.
En dit zit hier in hetzelfde rijtje waar je hier links boven de flits ziet.
En filter toepassen.
Gebruik bijvoorbeeld zwart-wit als het gewoon een brief met tekst is.
Eigenlijk een beetje zoals ik hier heb.
En dat geeft je dan ook wat extra contrast.
En we kunnen het hier dus wisselen naar handmatig.
Dat betekent dat je zelf even op het witte knopje moet drukken om de scan te maken.
En hier zie je ook gelijk als het om meerdere pagina's gaat.
Of als er bijvoorbeeld nog een achterkant is.
Dan ga je gewoon door met het volgende blaadje.
En je ziet onderin een teller oplopen.
Waarin je kunt zien hoeveel pagina's je nu al hebt voor deze scan.
Heb je alles, dan druk je gewoon op bewaar.
En ik sla het hier gewoon even op als document scan in de downloads map.
En nu gebeurt er eigenlijk wel even iets bijzonders.
Je ziet dat het document hier plotseling verdwijnt.
En dat komt omdat mijn downloads map gekoppeld is aan iCloud.
Dus het document ging eerst naar iCloud, maar daardoor verdwijnt het op zich niet.
Dat plaatst gewoon een kopie in iCloud.
Maar via iCloud kwam er dan ook een kopie op de Mac.
En de Mac heeft vervolgens gezien dat dit een bestand is met een standaard naam.
Iets als naamloos of dus document scan.
Mijn Mac is dan zo ingesteld dat het dan de inhoud van het bestand bekijkt.
Vervolgens bepaalt dat het een goede duidelijke bestandsnaam zou zijn.
En dan hernoemt de Mac het bestand.
Dan kijkt de Mac ook gelijk of dit een bestand is waarvan bekend is in welke map het hoort.
Dus dit komt bijvoorbeeld bij de facturen terecht.
En omdat dat ook allemaal aan iCloud Drive gebeurt, zien we dat dus ook weer terug hier op de iPhone.
Als we dat even opzoeken, dus we gaan terug naar iCloud Drive, documenten, werk, nieuwe facturen.
Dan zie je dat we hier dan die scan weer terugvinden.
Omdat de Mac het automatisch verplaatst heeft naar de juiste map.
En het heeft nu dus ook een betere bestandsnaam.
Nou, dit hele proces is misschien iets voor een andere video.
Als daar interesse in is, als ik die video maak, zal ik nu vast een link geven.
Dan komt dat op applevideo.nl/automatischhernoemen.
Ik zal hier ook even een QR-code zetten.
Op het moment dat ik deze video opneem, bestaat die video dus nog niet.
Ik weet ook nog...
Niet of de video wel komt.
Dus je moet even op die link kijken om te zien of het inderdaad bestaat.
Maar goed. We gaan terug naar het scannen.
We openen het document hier.
En dan zie je dat dit dus een prima digitale versie is van dat document wat we ingescand hebben.
Er zijn wel een paar dingen die hier wegvallen, maar dat zal bij het afdrukken van het document gebeurt.
En niet bij het inscannen.
Dit is dus iets wat ik regelmatig zelf gebruik.
Het werkt heel simpel.
Maar als je het fijn vindt om je documenten digitaal bij te houden, is dit wel heel erg handig.
